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E-mail

Criar uma conta de e-mail

Como ativar o e-mail do seu domínio, criar caixas como contato@ e configurar no celular e no Outlook.

Com o e-mail da Omnyn, as caixas do seu domínio (como contato@padariamodelo.com.br) ficam no seu próprio servidor, com webmail incluído. São dois momentos: ativar o e-mail do domínio, uma vez só, e depois criar quantas caixas precisar.

Já ativou o e-mail do domínio?

Se o domínio já aparece em E-mails, pule para o passo 3, Crie a caixa.

1. Ative o e-mail do domínio

  1. No menu, abra E-mails e clique em Novo domínio de e-mail.
  2. Em Domínio de e-mail, digite o domínio sem www e sem https://, como padariamodelo.com.br.
  3. Em Onde você quer gerenciar suas caixas?, deixe Webmail Omnyn.
  4. Clique em Continuar.

O diálogo Adicionar domínio de e-mail, com o campo do domínio preenchido

  1. Em Onde deseja instalar o e-mail?, escolha o seu servidor e clique em Continuar.

A escolha do servidor do e-mail

  1. Revise e clique em Criar domínio de e-mail.

O servidor configura o e-mail em alguns minutos. Você pode fechar a janela: o pedido continua no servidor e o domínio aparece na lista de E-mails quando terminar.

Usa Google Workspace ou Microsoft 365?

Escolha a opção correspondente em Onde você quer gerenciar suas caixas?. Nesse caso as caixas são criadas no painel do Google ou da Microsoft; a Omnyn prepara os registros de DNS do domínio para eles. Para isso, o domínio precisa estar em Domínios, com o DNS na Omnyn.

2. Publique os registros de DNS do e-mail

Para o e-mail chegar e não cair no spam, o domínio precisa de alguns registros (MX, SPF, DKIM e DMARC). Abra o domínio em E-mails e veja a aba DNS:

  • Se o DNS do domínio está na Omnyn, os registros são publicados sozinhos. Não há nada a fazer.
  • Se o DNS está em outro provedor (Registro.br, GoDaddy, Cloudflare...), a aba mostra a lista com tipo, nome e valor. Crie cada um no provedor do domínio, exatamente como aparece. Na Cloudflare, deixe a nuvem cinza.

Use Conferir agora para ver quais já foram encontrados. O cartão Saúde do domínio mostra Válido em cada registro quando estiver tudo certo.

Trocando de provedor de e-mail?

Ao trocar o MX, os e-mails novos passam a chegar na Omnyn e deixam de chegar no provedor antigo. Crie as caixas antes de trocar o MX e, se quiser trazer as mensagens antigas, use Importar e-mails na página do domínio.

3. Crie a caixa

  1. Abra E-mails e clique no domínio.
  2. Clique em Criar caixa.

A página do domínio de e-mail, com o botão Criar caixa em destaque

  1. Em Endereço da caixa, digite só o que vem antes do @, como financeiro.
  2. Em Senha de acesso, digite uma senha com pelo menos 8 caracteres, ou use o botão de gerar senha. Anote a senha: ela é a que vai no celular e no Outlook.
  3. Em Cota de disco, defina o espaço da caixa em GB. Dá para mudar depois.
  4. Clique em Criar caixa.

O diálogo Criar caixa de e-mail preenchido

A caixa aparece na lista como Aplicando no servidor e passa a Ativa em alguns segundos. A partir daí ela já recebe e envia.

O endereço não pode ser mudado depois. Para outro nome, crie outra caixa, ou um apelido em Apelidos e redirecionamentos.

Várias caixas de uma vez

Para a equipe toda, use Ações em lote → Criar várias caixas: você digita a lista ou importa uma planilha CSV com e-mail, senha e cota.

4. Use a caixa

No navegador: clique em Abrir webmail na página do domínio e entre com o endereço completo e a senha.

No celular ou no Outlook: na página do domínio, em Acesso e importação, clique em Configurar no Outlook ou celular. O painel mostra os dados da caixa e o passo a passo para iPhone, Android e Outlook.

Os dados de configuração: usuário, servidor, portas e o passo a passo

Resumo dos dados:

ServidorPortaSegurança
Receber (IMAP)mail.seudominio.com.br993SSL/TLS
Enviar (SMTP)mail.seudominio.com.br587STARTTLS

O usuário é sempre o endereço completo da caixa, e a senha é a que você definiu. A Omnyn não oferece POP3: use IMAP, que mantém as mensagens iguais no celular, no computador e no webmail.

Se algo der errado

  • O botão Criar caixa está desabilitado. Passe o mouse sobre ele para ver o motivo. O mais comum é o e-mail do domínio ainda estar sendo preparado: espere alguns minutos.
  • O e-mail não chega. Veja a aba DNS do domínio: o MX precisa estar Encontrado. Se o DNS está fora da Omnyn, confira se o registro foi criado com o valor exato.
  • Os e-mails enviados caem no spam de quem recebe. Faltam o SPF, o DKIM ou o DMARC. O cartão Saúde do domínio mostra qual.
  • O celular avisa que o certificado não confere. Confira se o servidor configurado é exatamente mail. seguido do seu domínio e aceite.
  • Esqueci a senha da caixa. Na lista de caixas, abra o menu da caixa (os três pontos) e use Trocar senha.

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